AEO认证办理需要注意的几点注意事项
作者:科普 信息来源:浙江科普企业管理咨询有限公司 发布时间:2020-01-08 10:31:44
AEO认证也就是海关AEO认证,是世界海关组织(WCO)为实现《全球贸易安全与便利标准框架》所倡导的一项制度。那么企业要如何才能办理AEO认证呢?AEO认证又有哪些注意事项呢?下面科普咨询就为各位详细介绍AEO认证的注意事项:
一、是否具有信息管理系统
无论是高級认证還是一般认证,海关新的认证规范都规定公司创建真正、精确、详细并合理操纵公司企业安全生产、进出口贸易主题活动、财务报表等的信息管理系统,具有可纪录、追朔、可查寻等作用并合理运作。 高級认证也是提升了客户关系管理、合同管理等控制模块规定,并具有可解析和可预警信息的作用。
二、是否重视合作伙伴的管理
海关默认设置AEO认证公司为出色的公司,针对合作伙伴的管理方法,假如您的经销商为AEO认证公司,大家出示AEO认证企业证书就能可免于此项评定。要不是认证公司,那麼,必须公司依照AEO认证规范中貿易安全性的条文规定对合作伙伴执行监管和评定体制,另外,海关还会延伸认证纯商贸公司的合作伙伴。
三、是否清楚的组织结构和职责权限
有关这一点,说起来就是是大家等级清楚,义务清楚,职责分工清单,各尽其责。许多大型企业从股东会到文秘办,属下分公司、子公司、服务处,一页纸都写下不来的组织架构图,而海关关心的并不是全部集团公司,只是申请办理认证的公司就是你哪家等级,具备什么工作部门和职责权限。一些中小企业,总数非常少,好多个人做了全部工作中,大家沒有清楚的岗位职责界线。
要想申请办理认证,务必整理清楚公司的组织架构工作部门设定,进出口贸易业务流程、会计、貿易安全性、内部控制审计等单位(岗位职责)职责分工清楚并合理贯彻落实。
四、财务状况是否良好
公司经营情况要优秀,资产负债率为一票否决,谨记不可以大于95%。此外,无论你申请办理高級還是一般认证公司,都将出示当年度财务审计报告,谨记,汇报中不可以有审计报告意见。另外,考虑这种规定外,公司5大指标值(资产负债率、速率比例、营业利润率、净资产利润率、现钱流动负债比率)赋占分乘于权重系数求和总和不可以小于-1分。
五、分公司是否对认证有影响
在海关备案的出口报关公司子公司,其信誉等级理应与隶属出口报关企业信用评级保持一致。因此,许多公司觉得要是公司总部根据了认证,子公司也归属于认证范围之内,海关是会对认证公司的分当场采用抽样检查认证的,财务报表和遵纪守法标准信息执行统一归纳考评,其他各类认证规范全是独立评分,并选用就低标准,因此,假如您的子公司监管一塌糊涂,而且彻底不能满足认证规范规定,那麼您公司总部根据认证都是遭受危害。
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