执行力是如何炼成的?这就是答案
作者:科普 信息来源:浙江科普企业管理咨询有限公司 发布时间:2019-10-31 14:48:52
在职场当中,每个人都想通过自己的努力获得自己想要的一切。但是理想和现实之间总是有太多的落差,让人感觉到不是那么的如意。很多人看上去特别的努力,但是结果总是差强人意。每天都是最后一个走第一个到,但是却没有自己想要的结果。很多时候,他们总是被自己的努力所感动,确实不知道自己错在哪里。看似努力的背后,往往都是盲目的行动,缺少了一定的规划,同时自己的做事的效率也特别的低。
很多时候,我们不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,无意中浪费了我们的生命。工作中我们都想提高工作效率,并追寻高效率工作的方法。
想要提高工作效率,或许可以试试以下几个诀窍:
1. 计划分解
计划分解即将主体目标逐步细化分解,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止,日常活动要对应到人、时间和资金投入等。分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,将目标简单化、轻松化,才能把握任务的进度,做起来才能有事半功倍的效果。
2. 时间规范
时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴。连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。需要保证自己下一个一分钟是把时间放到了该做的事情上。
3. 标准设定
标准设定是划分标准的过程,通过标准设定,可以让员工清楚的知道该项任务完成的好坏,可以作为检验能力水平的一个指标。
标准的设定不宜过于严苛或太大,如有可能,也应明示所期望的质量和为实现目标的计划。要有水准,是通过一个人的努力可以实现的目标。没有完全客观的标准设定方法,所有的标准设定即使在详尽再系统,都不能脱离人的主观判读。
4. 岗位行动
发现很多人都存在这样一个问题:凡事就是想很多,做之前想很多,之后想很多。但想的并不是真正会发生的,尤其现在认识水平也不高的情况下,对事物结果的预估猜想幻想都可能跟实际偏差很大。
那么,行动既是找到答案又是证明答案的最好方式。行动不一定可以带来自己想要的结果,但依然要对行动的力量深信不疑,或者去行动就好了,相信自己认真投入行动带来的结果就是最好的结果。
5. 过程控制
过程控制表现的方面有时间、人力等方面。比方说你要完成一个目标的时候,当你不能够去聚焦百分之百的力量在学习上的时候,你不妨给自己设定一个时间的期限。那当你任务完成之前或者是在时间用完之前千万不能停止学习。你要继续keep on doing就是不断的去做,戒掉你的拖延症,什么事情要立刻行动,不要总拖来拖去的。通过合理有效的过程控制,可以大大提高你的工作效果。
6. 结果评估
任务完成后,要进行复盘。总结出任务过程做得好和做得不好的。做得好的事情,把流程记录下来,今后直接套用就可以。做得不好的事情,找出原因,找寻解决办法。
其实我们每天做的工作,有很多都是重复的,完全可以在每天完成工作之后,对工作进行一个总结,比如工作流程、工作方法,都可以记到一个文档里面,这样在下次做的时候,翻出来看看,就知道怎么去做了。